До 10 июня украинцам необходимо подать скан-копии трудовых книжек в Пенсионный фонд Украины. После завершения срока приоритет при подтверждении трудового стажа будут иметь электронные данные, внесенные в Реестр застрахованных лиц, сообщает ABCnews, ссылаясь на ПФУ.
Оцифровка трудовых книжек проводится для переноса информации о стаже в электронный реестр. Эти данные в дальнейшем используются при назначении и расчете пенсии. Бумажная трудовая книжка после указанной даты не исчезает, однако основным источником информации для Пенсионного фонда станут сведения в электронной системе.
Как можно оцифровать трудовую книжку
Передать данные в Пенсионный фонд можно несколькими способами:
1. Через работодателя.
Работодатель сканирует заполненные страницы трудовой книжки и передает их в ПФУ.
2. Самостоятельно через вебпортал.
Скан-копии можно загрузить на портал электронных услуг Пенсионного фонда: portal.pfu.gov.ua.
3. Лично в сервисном центре ПФУ.
Гражданин может обратиться в ближайший сервисный центр Пенсионного фонда и подать документы там.
Какие требования установлены к скан-копиям
При самостоятельной подаче через вебпортал необходимо загружать только заполненные страницы трудовой книжки. Пустые страницы сканировать не требуется.
Изображения должны быть цветными, четкими и сделанными с оригинала документа. На сканах должны хорошо читаться все реквизиты: название документа, серия и номер, дата выдачи, фамилия, имя и отчество владельца, подписи и печати.
Файлы принимаются в форматах JPG или PDF. Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ. Рекомендованное качество сканирования — 300 dpi.
Почему важно подать документы вовремя
Данные из трудовой книжки необходимы для корректного учета страхового стажа. Если информация не будет внесена в электронный реестр, в будущем могут возникнуть сложности при подтверждении отдельных периодов работы и расчете пенсионных выплат.
Читайте также: пенсионный фонд хочет вернуть ошибочно начисленные 1500 грн: кого коснется перерасчет.