Кабинет министров Украины обновил правила организации и ведения воинского учета. Изменения внесены постановлением КМУ от 10 июня 2026 года №812, которым скорректирован Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением №1487пишет ABCnews.
Документ был официально опубликован в «Урядовому кур’єрі» 27 июня 2026 года. С этой даты новые нормы начали действовать для работодателей, учебных заведений, органов власти и других организаций, которые ведут персональный воинский учет.
Главные изменения касаются проверки электронного военно-учетного документа, цифрового обмена данными через портал «Дія», ежегодной сверки списков, электронных уведомлений о приеме и увольнении работников, а также создания электронного кабинета персонального учета.
Что изменилось в воинском учете после постановления №812
Постановление №812 существенно расширяет цифровой формат взаимодействия между работодателями и государственными реестрами. Теперь часть процедур, которые ранее требовали бумажного документооборота или личного обращения в ТЦК, можно будет проводить онлайн.
Ключевые нововведения:
- проверка электронного военно-учетного документа при трудоустройстве;
- сверка данных ВОД с Единым государственным реестром призывников, военнообязанных и резервистов;
- подача уведомлений о приеме и увольнении работников через «Дію» или электронный кабинет;
- ежегодная сверка списков персонального воинского учета в цифровом формате;
- уточнение правил учета мобилизованных, уволенных и исключенных с воинского учета работников;
- обновление формулировок для заполнения отдельных граф списков;
- автоматическое обновление данных о месте работы в Реестре после подтверждения информации Пенсионным фондом.
Электронный ВОД при приеме на работу: новое требование для работодателей
Одно из основных изменений касается проверки военно-учетного документа при трудоустройстве. Работодатель должен убедиться, что кандидат предъявил ВОД в электронной или бумажной форме.
Если используется электронный военно-учетный документ, он должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу или зачисления на обучение.
Это означает, что е-ВОД, созданный заранее, например за неделю до оформления, уже не будет считаться актуальным для такой проверки. Работнику или кандидату целесообразно сформировать документ в день трудоустройства либо за один-два дня до него.
Проверка может проводиться через портал в сфере национальной безопасности и обороны, портал «Дія» или электронный кабинет ведения персонального воинского учета — при наличии технической возможности.
Проверка данных через «Дію» и электронный кабинет
Постановление №812 предусматривает, что работодатели смогут сверять данные военно-учетных документов с информацией Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов в электронном формате.
Для этого будет использоваться портал «Дія» или электронный кабинет персонального воинского учета.
Работодатель сможет получать и проверять больше сведений из Реестра, в частности:
- наличие отсрочки и срок ее действия;
- пребывание на специальном воинском учете;
- ТЦК, в котором человек состоит на учете;
- военно-учетную специальность;
- воинское звание;
- наличие мобилизационного распоряжения;
- сведения о прохождении военной службы.
Отдельное исключение предусмотрено для военнообязанных и резервистов СБУ и разведывательных органов. В отношении таких лиц соответствие данных бумажного ВОД сведениям Реестра проверяться не будет.
Уведомления о приеме и увольнении можно будет подавать электронно
Работодатели, как и раньше, должны уведомлять ТЦК, СБУ или разведывательные органы о кадровых изменениях в течение 7 дней с даты соответствующего приказа.
Речь идет о сообщениях:
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о завершении обучения;
- об отчислении из учебного заведения;
- об изменениях в учетных данных работников или студентов.
Нововведение заключается в том, что уведомление по приложению 4 можно будет подать через портал «Дія» или электронный кабинет персонального учета. Если сообщение направлено электронно, дублировать его в бумажной форме не потребуется.
Электронные уведомления должны подписываться квалифицированной электронной подписью. Если документ формирует лицо, ответственное за ведение воинского учета, его дополнительно подписывает руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо.
Данные о трудоустройстве могут обновляться автоматически
После подачи электронного уведомления сведения о месте работы должны обновляться в Реестре в течение 72 часов. Обновление будет происходить при условии, что факт трудовых отношений подтвердит Пенсионный фонд Украины.
Таким образом, электронное уведомление работодателя становится основанием для актуализации данных в государственном реестре, если информация подтверждается через систему ПФУ.
Ежегодная сверка списков воинского учета: что меняется
Постановление №812 уточняет процедуру ежегодной сверки списков персонального воинского учета. Работодателю нужно будет проводить два основных этапа сверки.
1. Внутренняя сверка на предприятии
Не реже одного раза в год ответственное лицо должно сверять данные списков персонального воинского учета с военно-учетными документами работников.
Для этого используются:
- электронный ВОД, сформированный через соответствующий портал или «Дію» именно на дату сверки;
- либо бумажный военно-учетный документ.
Использование старых скриншотов, ранее распечатанных электронных документов или неактуальных копий несет риск ошибки, поскольку данные должны соответствовать состоянию на день проведения сверки.
2. Сверка с ТЦК, СБУ или разведывательными органами
Второй этап — сверка списков с данными территориальных центров комплектования, СБУ или разведывательных органов.
Сверка с органом по месту расположения предприятия проводится:
- по графику, утвержденному распоряжением главы районной государственной администрации, военной администрации или городского головы;
- либо в согласованные сроки, если предприятие не включили в утвержденный график.
Если работники состоят на учете в ТЦК других административно-территориальных единиц, сверку нужно провести в согласованные сроки, но не позднее 1 декабря текущего года.
Сверка с ТЦК переходит в цифровой формат
Основным способом сверки с ТЦК становится электронное взаимодействие через портал «Дія» или кабинет персонального учета.
Если технической возможности провести сверку онлайн нет, применяются бумажные процедуры:
- в ТЦК по месту расположения предприятия списки и копии ВОД подаются лично;
- в ТЦК других регионов направляются два экземпляра извлечений из списков и копии военно-учетных документов;
- в СБУ и разведывательные органы документы направляются заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
После завершения сверки предприятие должно получить один экземпляр извлечения из списков с отметкой:
«Сверено ___ ________ 20__ года».
Результаты сверки вносятся в журнал учета результатов проверок.
Учет уволенных, отчисленных и мобилизованных работников
Постановление №812 уточняет порядок хранения сведений о лицах, которые были:
- уволены с работы;
- отчислены из учебного заведения;
- освобождены от работы в связи с прохождением военной службы.
Такие сведения должны оставаться в списках персонального воинского учета до конца текущего года.
Также обновляются правила заполнения графы 18 списков. Для случаев исключения с воинского учета по возрасту, увольнения или освобождения от работы в связи с военной службой устанавливаются конкретные формулировки записей.
Новый додаток 28-1 к Порядку №1487
Постановление №812 вводит новый додаток 28-1 к Порядку №1487. Он будет регулировать электронную сверку списков персонального воинского учета с Реестром, а также порядок подачи сообщений об изменениях через «Дію».
Этот механизм должен стать основой для цифрового обмена данными между работодателями, государственными органами и реестрами.
Что должен проверить работодатель после вступления изменений в силу
После 27 июня 2026 года работодателям необходимо обратить внимание на несколько обязательных элементов воинского учета.
Наличие военно-учетного документа
Кандидат или работник должен предъявить ВОД в бумажной или электронной форме. Без такого документа корректная проверка воинского учета невозможна.
Актуальность электронного ВОД
Е-ВОД должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу, зачисления на обучение или проведения сверки.
Соответствие данных Реестру
Работодатель должен проверить, совпадают ли сведения в военно-учетном документе с данными Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов.
Возможность электронного взаимодействия
При наличии технической возможности проверку, сверку списков и подачу уведомлений нужно проводить через «Дію» или электронный кабинет персонального учета.
Сроки подачи кадровых сообщений
Семидневный срок для уведомления ТЦК, СБУ или разведывательных органов сохраняется. Отсчет ведется с даты издания соответствующего приказа.
Воинский учет по новым правилам: что важно для предприятий
Постановление №812 переводит значительную часть процедур воинского учета в электронный формат. Для работодателей это означает необходимость пересмотреть внутренние процессы кадрового учета, порядок проверки ВОД, сроки формирования электронных документов и процедуру ежегодной сверки списков.
С 27 июня 2026 года работодатели должны учитывать новые требования при приеме сотрудников, увольнении, ежегодной сверке, подготовке уведомлений и взаимодействии с ТЦК, СБУ или разведывательными органами.
Читайте также: пантеон героев Украины: Зеленский внес законопроект с новым порядком увековечения памяти.